Søknadene blir administrativt behandlet og besluttet i Forskningsrådet.
Søknader som oppfyller formelle krav blir med i fordelingen av tilgjengelige midler.
Støtte til prosjektetablering
Alle søknader vil bli kontrollert og eventuelt korrigert slik at samme satser brukes i søknadene om støtte. Det vil det bli laget en indikator for fordeling av støtten fra PES basert på:
siste tilgjengelige statistikk fra Ecorda over søkernes innsendte EU-søknader og økonomisk retur,
opplysninger dere har lagt inn i prosjektbeskrivelsen (se egen tabell) om søknader og økonomisk retur fra samfinansierte partnerskap (Cofund og ERAnet).
Fordeling av støtte vil foregå i to trinn:
125 millioner fordeles basert på søkernes historikk i Horisont Europa. Det gjøres en beregning av hvor stor andel hver enkelt institusjon har av totalt antall innsendte Horisont Europa-søknader fra de som søker rammebevilgning fra PES, og tilsvarende institusjonens andel av returen fra Horisont Europa. Det lages en indeks av summen av disse to kriteriene, der institusjonens andel av innsendte søknader og andel av økonomisk retur teller like mye. 60% av budsjettet tildeles instituttsektoren, 40% av budsjettet tildeles universiteter, høgskoler og helseforetak.
Et beløp på inntil 13 millioner fordeles basert på skjønn. Aktører som i punkt 3 i prosjektbeskrivelsen har vist at de har et stort potensial for å betydelig øke sin deltakelse i fremtidige EU-søknader, men som har hatt lav deltakelse eller uttelling de første fire årene i rammeprogrammet, vil bli vurdert for mer støtte enn historikken deres tilsier. Dersom det skulle gjenstå noen midler etter denne skjønnsbaserte vurderingen, vil restbeløpet fordeles ut fra beregningen som er beskrevet over.